Legalizarea copiilor de pe acte

Ce este legalizarea copiilor de pe acte?

Legalizarea copiilor de pe acte este un serviciu oferit de notarii publici, prin care se confirmă că o copie este fidelă originalului. Aceasta oferă o garanție că copia este o reproducere exactă a documentului original și poate fi utilizată în diverse situații legale, înlocuind, în anumite cazuri, necesitatea prezentării originalului. Procedura presupune compararea atentă a copiei cu documentul original de către un secretar colationar.

Tipuri de documente care pot fi legalizate

Notarii pot legaliza copii de pe înscrisuri originale prezentate de părți, precum și de pe acte aflate în arhiva biroului notarial, în care solicitantul a fost parte sau are o împuternicire. De asemenea, se pot legaliza și copii de pe extrase din înscrisuri, cu condiția ca aceste extrase să nu denatureze sensul integral al documentului. Este important ca sensul documentului să fie păstrat în integralitate.

Cum se legalizează o copie?

Procesul implică prezentarea documentului original la sediul biroului notarial. Secretarul colationar va compara copia cu originalul pentru a verifica conformitatea. După această verificare, notarul public va aplica o ștampilă și semnătură pe copie, atestând astfel că aceasta este o copie fidelă a originalului. Inscrisurile originale sunt returnate părților împreună cu copiile legalizate.

Valabilitatea copiilor legalizate

Copiile legalizate din arhivele notariale au o valabilitate de 6 luni. Copiile legalizate realizate pe baza documentelor prezentate de părți sunt valabile atâta timp cât documentul original nu a fost pierdut, degradat sau a dispărut, sau până când nu s-a eliberat un duplicat cu alte serii și număr de eliberare. Păstrarea originalului este esențială pentru a menține valabilitatea.

Legalizarea copiilor de pe documente în limbi străine

Pentru a legaliza o copie de pe un document redactat într-o limbă străină, este necesară o traducere autorizată în limba română. Traducerea trebuie realizată de un traducător autorizat. După obținerea traducerii, notarul va legaliza copia de pe documentul original, împreună cu traducerea în limba română. Este importantă certificarea traducerii pentru a asigura validitatea legală.

Aspecte importante de reținut

• Se recomandă întotdeauna prezentarea documentelor în original la biroul notarial.
• Verificarea atentă a copiilor legalizate este responsabilitatea solicitantului.
• Procedurile notariale sunt reglementate de legislația în vigoare.