Se face printr-o incheiere specifica dupa ce amprenta dispozitivului de marcat se aplica pe support de hartie si se pastreaza in depozit in arhiva biroului notarial.
Incheierea se intocmeste in numarul de exemplare cerut de parti plus cate unul pentru fiecare dintre procedurile indeplinite (legalizare de sigiliu si primire in depozit).